Guide de soumission

Voici l'ensemble des critères requis pour la soumission d'une image dans les trois espaces de VOZ'Image.

Toute candidature pour la Galerie d’art ou la Banque d’images passe par la création d’un portfolio dans l’espace VOZ’Rezo, la communauté des auteurs-photographes de VOZ'Image.

Lors de l’upload des images dans votre Espace Perso, vérifiez que vos fichiers respectent les critères suivants, sinon ils seront refusés :

Format : JPEG
Poids d’image : maximum 2Mo
Taille des images : minimum 800 px (largeur) x 600 px (hauteur)

Vous souhaitez poster des images dans le VOZ'Rezo, mais vous ne possédez pas de fichiers basse définition de vos photos ?

Parce que vous tenez à vos originaux comme à la prunelle de vos yeux, vous ne souhaitez pas laisser vos films chez un laboratoire inconnu. Nous avons donc penser à vous proposer de réaliser vos scan web en toute confiance chez notre laboratoire partenaire (1,30€ TTC/scan). > Nous contacter

Les critères de sélection de la Galerie d'art

Pour la sélection d’une image en Galerie d’art, l’équipe de VOZ’Image privilégie avant tout la dimension artistique des œuvres.

La qualité de la prise de vue et des documents (négatifs ou fichier numérique) destinés à la réalisation du tirage est primordiale.

Pour une prise de vue argentique, le piqué, la qualité du grain, la propreté du négatif sont des critères importants.

Pour une prise de vue numérique :

- Nous contrôlons la postérisation, l’interpolation, le rognage du fichier numérique… Pour connaître les critères requis, référez-vous à la charte de qualité des fichiers numériques de la Banque d’images.

- Il n’existe pas de contrainte de poids d'image. En revanche, le poids du fichier déterminera le choix du format de tirage.

Les critères de soumission de la Banque d'images

Une fois sélectionnée dans le VOZ'Rezo, une image ne pourra être acceptée en Banque d’imagesque si elle correspond aux critères suivants :

Critères juridiques

Critères techniques

Images issue d'une prise de vue argentique
Image issues d'une prise de vue numérique

Image numérique avec traitement personnel du photographe

Charte de qualité

Fiches techniques

Tarifs préférentiels de notre laboratoire partenaire

Indexation des images

Critères juridiques

Avant de présenter vos images à notre agence, vous devez vous assurer qu'elles remplissent les conditions suivantes :

Vos images, conformément au respect du code de la propriété industrielle et des lois sur le copyright, ne doivent pas contenir sans autorisation :

logo
noms de marques, produits ou de sociétés
produits au design protégé (les jouets, les montres, etc...)
oeuvres artistiques ou littéraires protégées (peinture, texte, photo, etc.)
édifices ou bâtiments récents dont l'architecture ou l'éclairage sont considérés comme des oeuvres de l'esprit

Conformément au respect du code de la propriété intellectuelle, il est interdit de présenter des images :

d'une personne sans son autorisation ou d'un bien sans autorisation de son propriétaire
images ou photos dérivées d'une oeuvre dont vous n'êtes l'auteur
issues d'autres banques d'images

Afin de prémunir de tous risques, VOZ'Image met à votre disposition des formulaires gratuitement téléchargeables de demande d'autorisation de droit de reproduction et représentation

Critères techniques

Votre image a été sélectionnée artistiquement. Nous devons maintenant nous assurer qu'elle remplit les conditions requises pour une utilisation professionnelle. Vous devez donc nous transmettre un fichier numérique en haute définition.

Images issue d'une prise de vue argentique

Pour pouvoir déposer vos images dans notre banque d'images à partir d'un document argentique (diapositive, négatif ou papier), il va falloir passer par une étape dite de numérisation, accomplie à l'aide d'un scanner.

Plusieurs options s'offrent à vous :

Vous souhaitez bénéficier du forfait tarif préférentiel par VOZ'Image auprès de notre laboratoire partenaire.

Vous disposez ou souhaitez acquérir un scanner professionnel pour numériser vos photos par vous-même.

Vous souhaitez vous adresser à un laboratoire professionnel de votre choix.

Dans les deux derniers cas, votre fichier numérisé sera automatiquement dès réception soumis à un contrôle par notre service technique au terme duquel nous nous réservons le droit de les refuser si elles ne sont pas conformes aux normes établies par notre charte de qualité.

Attention : Toute image n'ayant pas le profil et le poids demandé sera refusée.
En cas de refus, vous recevrez par e-mail les motifs de rejet de votre image.

Vos fichiers issus d'une prise de vue argentique devront être fournis en respectant les critères suivants :

En couleur :
format : TIFF
profil colorimétrique : RVB
poids d'image : 50 Mo
profondeur de couleur : 8 bits
résolution : 300 dpi

En noir et blanc :
format : TIFF
profil colorimétrique : niveaux de gris (dot gain 20 %)
poids d'image : 17 Mo
résolution : 300 dpi

Image issues d'une prise de vue numérique

Vos fichiers RAW issus d'une prise de vue numérique devront être développés puis fournis en respectant les critères suivants :

En couleur :
format : TIFF
profil colorimétrique : RVB
poids d'image : 25 Mo
profondeur de couleur : 8 bits
résolution : 300 dpi

En noir et blanc :
format : TIFF
profil colorimétrique : niveaux de gris (dot gain 20 %)
poids d'image : 17 Mo
résolution : 300 dpi

Si vous ne maîtrisez pas la technique de développement d'un fichier RAW, vous avez la possibilité de profiter de tarifs préférentiels en faisant développer votre fichier RAW par notre laboratoire partenaire. Fournissez le fichier RAW accompagné d'un JPEG.

Image numérique avec traitement personnel du photographe

En couleur :
format : TIFF
profil colorimétrique : RVB
poids d'image : 25 Mo
profondeur de couleur : 8 bits
résolution : 300 dpi

En noir et blanc :
format : TIFF
profil colorimétrique : niveaux de gris (dot gain 20 %)
poids d'image : 17 Mo
résolution : 300 dpi

Vous souhaitez faire appliquer un traitement à votre image par notre laboratoire partenaire en bénéficiant de tarifs préférentiels. Vous devez fournir le fichier RAW accompagné d'un JPEG illustrant votre traitement personnel.

Les retouches seront analysées par le laboratoire. En cas de non-acceptation du fichier, le laboratoire vous propose ses services de retouche sur devis.

Charte de qualité

- Si vous travaillez en numérique, utilisez le format RAW pour optimiser de poids de vos images. Effectuez systématiquement une sauvegarde de votre fichier natif, vierge de tout traitement ou développement.

- Ne réalisez aucun développement ou traitement à partir de l'original, travaillez toujours à partir d'un duplicata du fichier.

- Vos images ne doivent pas être interpolées ni compressées. Notre service technique se chargera d'interpoler tous les fichiers. Qu'est ce que l'interpolation ?

- Tous les fichiers doivent être livrés en mode Adobe RVB 98. Ne soumettez pas de fichier en mode CMJN.- Ne nous soumettez pas de fichiers qui n'ont pas été nettoyés, rognés ou corrigés colorimétriquement.

- Les images numérisées doivent être correctement rognées. Qu'est-ce qu'une image correctement rognée ?

- Les points noirs et blancs devront avoir respectivement pour valeur 3 et 252 : Comment vérifier mon point noir et point blanc ?

- Il est conseillé d'utiliser uniquement un écran à tube cathodique ou à cristaux liquides et de ne pas utiliser un ordinateur portable.

- Il faut étalonner régulièrement son matériel.

- Les manipulations de numérisation d'une image doivent être réalisées avec un écran calibré avec une sonde avec un point blanc à 6500°k. Et un point gamma de 1,8.

- Il est conseillé d'archiver des fichiers Raw et de conserver un fichier principal dans lequel travailler.

- Il est conseillé de capturer toutes les informations pendant la numérisation et effectuer ensuite les ajustements requis dans Photoshop

- Les hautes lumières et les zones d'ombre ne doivent être ni brûlées, ni bouchées.

- Leur valeur doit rester dans une gamme de 3 à 252. Nous avons besoin de détails dans au moins une couche de l'image.

- Enregistrez les images dans un format TIFF, aplati et ne contenant pas de couche alpha, chemin d'accès, calques ou repères. Comment vérifier que mon fichier ne contient pas de données étrangères ? Comment aplatir mon image ?

- Les images ne doivent pas être postérisées quand elle sont examinées à 100 %.

- Assurez vous que toutes les graduations sont douces. Qu'est-ce qu'une image postérisée?

- Nous vous encourageons à nettoyer et retoucher vos images à 100 %. Et vos retouches devront être effectuées dans un fichier converti en 16 bits avant de le rétablir en 8 bits une fois les retouches terminées.

- L'utilisation de l'outil d'accentuation est fortement déconseillée car elle crée des effets indésirables : crénelage, rupture des ombres, halos, pixellisation.

- N'utilisez jamais les outils automatiques de photoshop.

- Assurez-vous que votre fichier ne comporte aucune couleur non-imprimable.

Fiches techniques

Voici nos critères techniques pour les manipulations numériques de vos images :

Comment compresser mon image 72 dpi en format A4 ? (PDF)

Comment enregistrer mon fichier en JPEG ? (PDF)

Comment gérer mon profil colorimétrique RVB Adobe 98 ? (PDF)

Comment installer mes préférences d'enregistrements de fichier ? (PDF)

Comment vérifier que mon fichier ne contient pas de données étrangères ? (PDF)

Comment aplatir mon image ? (PDF)

Qu'est-ce qu'une image correctement rognée ? (PDF)

Comment vérifier mon point noir et point blanc ? (PDF)

Qu'est-ce qu'une image postérisée ? (PDF)

Qu'est ce que l'interpolation ? (PDF)

Tarifs préférentiels de notre laboratoire partenaire

Bien conscients des difficultés que vous pourrez rencontrer dans cette démarche, VOZ'Image a négocié pour vous des tarifs préférentiels par économie d'échelle auprès d'un laboratoire professionnel expérimenté.

Forfait numérisation
Le forfait est de 6,50 € par fichier, tout format et tout type de documents compris. Ce tarif inclut le coût de la numérisation par notre laboratoire partenaire.

Forfait développement des fichiers RAW
Si vous ne maîtrisez pas la technique du développement de fichier RAW, le forfait est de 4,50 € par fichier.

Indexation des images

Il n'y a pas de meilleur porte-parole que l'auteur pour décrire le concept qu'il a voulu exprimer dans son image.

L’indexation est l’attribution de mots clefs caractérisant un document (image, texte, etc.). Elle permet la recherche d’un document de façon optimale. Plus elle est pertinente, plus le moteur de recherche est efficace, ce qui permet un bon fonctionnement de la Banque d’images et assure une bonne visibilité de vos photos par les acheteurs.

Cette indexation comporte des informations objectives (lieu de prises de vue, technique, etc.), que vous êtes seul à connaître. Veillez donc à ne pas induire l’acheteur en erreur par une indexation incomplète ou non pertinente. C’est pourquoi nous vous recommandons de prendre un soin particulier à l'indexation concernant le suivi de règles spécifiques et la pertinence des de mots-clés utilisés.

L'immatriculation destinée à protéger votre image prend en compte les mots-clés qui la caractérisent. Après une courte période de relecture et de réflexion, l’immatriculation prendra effet et l’indexation sera alors définitive. Une correction de l’indexation entrainerait une seconde immatriculation.

En attendant la construction de notre application technique qui permettra l'indexation en ligne des images de la Banque d'images, vous pouvez vous référer à nos règles d'indexation et télécharger notre grille.

Règles à suivre (PDF)

Grille d'indexation (PDF)